Das Coaching selbst
Die Förderung über den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) umfasst die Übernahme der angemessenen Kosten für die Teilnahme, soweit dies für die berufliche Eingliederung notwendig ist. So steht es in § 45 Absatz 1 Satz 4 SGB III (Drittes Buch Sozialgesetzbuch).
Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt die Folge für Teilnehmende so: Sie zahlen nichts für die Maßnahme, wenn Ihre Vermittlungsfachkraft vor Beginn schriftlich zustimmt. Diese Zustimmung ist der Bewilligungsbescheid.
Bei uns bekommen Sie mit einem bewilligten Gutschein keine Rechnung für das Coaching.
Warum der Zeitpunkt zählt
Die Reihenfolge ist wichtig. Der Träger muss den Gutschein vor Beginn der Maßnahme der Behörde vorlegen (§ 45 Absatz 4 Satz 4 SGB III). Erst mit dem Bewilligungsbescheid steht fest, dass die Kosten übernommen werden.
Wir beginnen ein gefördertes Coaching deshalb erst, wenn der Bewilligungsbescheid vorliegt. Unterschreiben Sie bei keinem Träger eine Zahlungspflicht für den Fall, dass die Behörde nicht bewilligt, ohne sie genau gelesen zu haben.
Ob ein Gutschein ausgestellt wird, entscheidet allein die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter. Der Gutschein für ein Coaching ist eine Ermessensleistung, einen Rechtsanspruch darauf gibt es nach den Angaben der Bundesagentur nicht.
Wie der Träger abrechnet
Die Abrechnung läuft zwischen Träger und Behörde. Sie sind daran nicht beteiligt und müssen nichts vorstrecken.
Was ein Träger für eine Maßnahme abrechnen darf, wird nicht frei ausgehandelt. Die Kosten werden bei der Zulassung der Maßnahme geprüft: Sie gelten als angemessen, wenn sie sachgerecht ermittelt sind und die durchschnittlichen Kostensätze nicht überschreiten, die die Bundesagentur zweijährlich ermittelt, oder wenn eine Überschreitung auf notwendige besondere Aufwendungen zurückgeht (§ 179 Absatz 2 SGB III).
Abgerechnet wird, was stattgefunden hat. Deshalb dokumentieren wir jeden Termin mit Datum und Zahl der Unterrichtseinheiten.
Fahrt, Kinderbetreuung und andere Ausgaben
Neben dem Coaching selbst können Ausgaben entstehen, die nicht über den Träger laufen.
| Ausgabe | Wer sie trägt | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Coaching | Agentur für Arbeit oder Jobcenter, wenn der Gutschein bewilligt ist | Nichts, der Träger rechnet ab. |
| Fahrt zum Coaching | Erstattung unter bestimmten Voraussetzungen möglich | Vor Beginn bei der Behörde nachfragen. |
| Kinderbetreuung während der Termine | Erstattung unter bestimmten Voraussetzungen möglich | Vor Beginn bei der Behörde nachfragen. |
| Eigene Ausgaben für Ihr Vorhaben | Sie selbst | Im Coaching einplanen. |
Über Fahrtkosten und Kinderbetreuung entscheidet die Behörde und nicht der Träger. Die Bundesagentur rät, vor Beginn der Maßnahme bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter nachzufragen. Beim Coaching in der Onlineform entfällt der Weg, dafür brauchen Sie ein eigenes Gerät und eine Internetverbindung.
Eigene Ausgaben für Ihr Vorhaben gehören nicht zum Coaching. Dazu zählen zum Beispiel Gebühren für eine Gewerbeanmeldung, Kosten für eine Stellungnahme zur Tragfähigkeit oder Bewerbungsfotos. Solche Posten nehmen wir mit Ihnen in die Planung auf, damit sie Sie nicht überraschen.
Wenn kein Gutschein vorliegt
Ohne Gutschein gibt es keine Abrechnung mit der Behörde. Das Erstgespräch bei uns kostet Sie in keinem Fall etwas und verpflichtet Sie zu nichts.
Ob ein Coaching ohne Gutschein möglich ist und zu welchen Bedingungen, sagen wir Ihnen auf Anfrage. Wir nennen Ihnen die Bedingungen schriftlich, bevor Sie sich entscheiden.